I. THÔNG TIN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ
1. Tên Đơn vị: Phòng Quản lý người học – Thư viện
2. Tên viết tắt: QLNH-TV
3. Tên tiếng Anh (nếu có): Student Management Department – Library
4. Địa chỉ liên hệ: Phòng 102, tòa nhà Khai Trí
5. Số điện thoại: 0236 3841 323 (line 116)
6. Email: phongqlnh-tv@ued.udn.vn
7. Fanpage: https://www.facebook.com/profile.php?id=61576839382139&sk=about
II. CHỨC NĂNG
Phòng Quản lý Người học – Thư viện là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý người học ở tất cả các bậc học; quản lý sinh viên nội, ngoại trú; công tác hỗ trợ sinh viên; thực hiện các chế độ, chính sách; công tác tư tưởng; chăm sóc sức khỏe người học; quản lý và phát triển thư viện phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu.
III. NHIỆM VỤ
1. Tổ chức và quản lý các hoạt động liên quản đến giáo dục chính trị, tư tưởng cho người học; kết nối mạng lưới cựu người học; cựu giáo chức; phát triển “UED Museum”.
2. Tổ chức và quản lý các hoạt động liên quan đến người học.
3. Quản lý công tác y tế; vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống dịch bệnh.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công
Phòng Quản lý người học – Thư viện (QLNH-TV), Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng, là đơn vị chức năng đóng vai trò nòng cốt trong việc quản lý, hỗ trợ và phục vụ người học toàn Trường. Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, đơn vị đã từng bước khẳng định vị thế là trung tâm kết nối các hoạt động giáo dục, đời sống, văn hóa, và học thuật của sinh viên trong môi trường đại học hiện đại.
Được thành lập vào năm 2008 với tên gọi Phòng Công tác Sinh viên, đơn vị chính thức mang tên Phòng Quản lý người học – Thư viện từ tháng 3/2025, sau khi tiếp nhận thêm bộ phận Thư viện từ Trung tâm Học liệu & Công nghệ thông tin. Đây là bước ngoặt quan trọng, đánh dấu giai đoạn phát triển mới theo hướng tích hợp, chuyên nghiệp hóa và chuyển đổi số toàn diện.
Phòng QLNH-TV hiện đảm nhiệm các chức năng chính: quản lý sinh viên nội trú và ngoại trú; công tác chính trị – tư tưởng và chế độ chính sách sinh viên; y tế học đường; thư viện. Mọi hoạt động đều được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong quản trị và phục vụ người học.
Truyền thống nổi bật của đơn vị là sự tận tâm, đổi mới và đồng hành cùng sinh viên. Đội ngũ cán bộ viên chức của Phòng luôn lấy người học làm trung tâm, chú trọng nâng cao chất lượng phục vụ, tinh thần trách nhiệm và hiệu quả trong từng công việc.
Với những nỗ lực không ngừng, Phòng QLNH-TV nhiều năm liền được công nhận là Tập thể Lao động xuất sắc, được tặng Cờ thi đua Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ và nhiều hình thức khen thưởng khác. Đây là minh chứng cho tinh thần đoàn kết, sáng tạo và cống hiến không ngừng nghỉ của một tập thể luôn lấy “người học là trọng tâm, phục vụ là sứ mệnh”.
– Danh hiệu thi đua, Bằng khen, giấy khen
+ Tập thể Lao động xuất sắc liên tục từ năm 2018 đến nay
+ Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ năm 2019..
+ Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo các năm 2021, 2023.
+ Cờ thi đua của Bộ GD&ĐT năm học 2021–2022.
+ Giấy khen của BCH Đảng bộ Trường ĐHSP – ĐHĐN liên tục từ 2021 đến 2024 chi bộ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
+ Bằng khen của Công đoàn Giáo dục Việt Nam năm học 2022–2023.
– Thành tích chuyên môn, đóng góp nổi bật
+ Phòng có 05 sáng kiến kinh nghiệm, 03 đề tài, 05 bài báo khoa học
+ Triển khai phần mềm quản lý sinh viên, số hóa công tác quản lý nội trú, ngoại trú, hồ sơ, chế độ chính sách, học bổng, xét rèn luyện… theo chuẩn ISO 9001:2015.
+ Hơn 1.000 suất học bổng/năm (trên 3,6 tỷ đồng) từ ngân sách; trên 2 tỷ đồng từ các nguồn tài trợ khác.
+ Triển khai tầng bước thư viện số hiện đại, quản lý bằng DSpace, Aleph, Mdata; có hơn 43.000 tài liệu số, gần 34.000 lượt bạn đọc/năm.